EuraMedia的组织者在考虑是否延期以满足不断增长的会议需求之后，决定将会议日期定于夏初。
一位IDEA Media雇员表示：“一方面，会议的发展显然需要投入更多资源和精力，但是我们并不确定能否提供这些，尤其是在媒体的广泛关注下。同时，我们也对物流感到担心。不过现在我们已经找到了完美的解决方案。”
这项长期以来致力塑造波士顿盛事形象的会议已决定作出妥协，将于6月份在“海湾之州”马萨诸塞举行广受期待的eFashion聚会，主要面向电视受众，而其核心活动则转移到纽约市和波士顿之间的康涅狄格州的Foxwoods Resort and Casino进行。
组织者预期会议地点转移到印第安保留区的博彩天堂将能吸引更多纽约投资界的参与者，尤其是有意在区内媒体、电视和通讯行业积极进行大胆投资的投资者。有意见认为，波士顿投资界受该市的紧缩政策影响，主要集中于少数几家公司，通常为基金和公开上市公司，而纽约投资者则可能更为大胆并高度集中，有时甚至会进行更加不计后果的投资。IDEA董事Matthew Goldstein表示：“我喜欢这种混搭和互动”。
会议地点转移之后，还可以在更大范围内对研讨会进行调整和划分，便于开展拍摄工作，而对工作不忘娱乐的来宾最具吸引力的可能是，这里提供在莫斯科及美国大部分州均属非法的私人博彩设施，也可以使用Foxwoods EMedia钻石增值卡，体验VIP Summit与会者专属的奢侈现场购物，除此之外，还可以选择在康涅狄格秀丽的乡村美景中徜徉，或者在度假村享受完善的豪华泳池、健身和桑拿设施。
作为颁奖典礼之外的又一项盛事，除了EM组织者已经宣布的艺术家之外，Seal和其他艺术家也将在米高梅大剧院献艺，而度假村正在组织的英美俄高尔夫球锦标赛则将为参与者提供更深层的交流和交际机会。
Goldstein表示：“当然，我们也一直担心太多的娱乐安排会冲淡峰会的主题。然而在Foxwoods，我们既可以连续两天同时进行媒体买卖的交易会和新科技的投资展，也可以交替进行这两项活动。无论宾客是需要开放还是封闭的环境，这里都可以满足要求。这里有充足空间，可以为宾客提供符合他们习惯的大小和类型的场所。同时，这里也可以吸引需要当日往返的投资者从波士顿和纽约前来，从而显著增加参与的投资者数量。最后，会议日期最终定于7月11日到14日，为我们提供了更多准备时间，使我们不仅对物流等筹备工作更有信心，同时也能吸引更多热情刚开始点燃的西海岸和欧洲投资者。”
在另一方面，全国销售经理Natalie Altobelli表示Foxwood也对和EM参与者的合作极为兴奋。“我们尤为振奋的是，能够参与到这项展示互动游戏行业诸多发展的重要事件当中，其中包括3-D可视绘图技术、全息互动功能和俄罗斯革新企业Displair将会展示的[类似于电影《少数派报告》中所用的]UI技术。”“这些技术不仅仅是玩具或广告工具，同时也将对我们行业的未来产生重要影响。”因此，Foxwoods也将参与此次游戏论坛和其后的展览。
EuraMedia计划提供每日往返波士顿和纽约的豪华巴士服务，并希望在纽约市和波士顿组织类似于波士顿eFashion聚会的启动活动。
